POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET D'UTILISATION DE FICHIERS TEMOINS

Le caractère confidentiel des renseignements personnels permettant de vous identifier (les « renseignements personnels ») est de la plus haute importance pour Groupe WSP Global Inc., ses filiales, ses divisions et ses entreprises affiliées (collectivement, « WSP » ou la « Société »). Vous trouverez plus de renseignements au sujet du Groupe WSP Global en visitant nos bureaux. L'objectif de la présente Politique en matière de respect de la vie privée (la « politique ») est de préserver les droits au respect de la vie privée, de vous dire quels renseignements la Société recueille et ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsqu'elle recueille des renseignements personnels.

WSP est résolue à protéger le caractère confidentiel de vos renseignements personnels, conformément aux principes ci-dessous :

 

Portée

La politique s'applique aux renseignements personnels traités par WSP et par ses entreprises affiliées dans le monde entier. Elle s'applique aux renseignements personnels recueillis sur :

 

Collecte et utilisation de renseignements

Visiteurs du site web de la société et utilisation de témoins (cookies)
Lorsqu'un visiteur se rend sur le site www.wsp.com ou sur le site d'une filiale ou d'une division de WSP à partir d'un lien sur son site qui présente la politique (le « site »), WSP recueille les informations ordinaires relatives à la connexion à Internet et aux tendances de l'utilisation pour suivre le trafic et le nombre de visiteurs des diverses parties du site, conformément à sa Politique sur les témoins. Ces renseignements sont recueillis en vrac et ne permettent pas d'identifier qui que ce soit ni d'obtenir des renseignements personnels.

Abonnement aux bulletins d'information de WSP
Le nom et les coordonnées fournis par les utilisateurs du site qui choisissent de s'abonner au bulletin d'information de la Société sont utilisés uniquement pour transmettre le bulletin d'information à l'adresse fournie. WSP a intégré à toutes ses communications des mécanismes d'exclusion, et les utilisateurs peuvent annuler leur abonnement en tout temps, conformément à son engagement antipourriel.

Demandes de renseignements par courrier électronique
WSP utilise les renseignements personnels qui lui sont transmis par messagerie électronique en même temps que les demandes de renseignements uniquement pour répondre aux demandes ou pour gérer sa relation d'affaires avec vous ou avec votre employeur. WSP peut également recueillir vos nom, titre, nom d’entreprise, coordonnées, incluant votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, et toute autre information que vous lui transmettez ou publiez sur le site, par exemple lorsque vous faites une demande d'information sur le site ou que vous publiez du contenu par l'intermédiaire du blogue d'une société affiliée de WSP. WSP utilise ces renseignements uniquement pour communiquer avec vous et répondre à vos questions et à vos demandes et pour vous donner de l'information. WSP n'utilise pas l'information tirée de ces demandes de renseignements pour créer des profils individuels, et ne divulgue cette information qu’aux personnes, au sein de la Société, qui sont les plus compétentes pour répondre.

Des logiciels de surveillance ou de blocage de courriels peuvent être utilisés à des fins de sécurité et de conformité aux politiques de la Société.

 

Partage et traitement des rensignements personnels

WSP peut partager vos renseignements personnels avec des entreprises de notre Groupe et/ou affiliées. Nous partageons votre information avec des tiers uniquement tel que décrit dans cette politique. La Société peut partager avec des tiers (notamment avec des divisions du Groupe) les renseignements consolidés sur l'utilisation de son site Web, tel que le tout est décrit dans sa Politique sur les témoins. WSP ne vend ni ne loue vos renseignements personnels à des tiers, et elle ne les partage ni ne les échange avec des tiers. WSP embauche des tiers et des fournisseurs de services pour traiter des données en son nom et pour faciliter ou externaliser un ou plusieurs volets de l'exploitation du site ou de son entreprise. 

La Société peut en outre communiquer vos renseignements personnels :

Transfert de renseignements personnels à l'extérieur du Cananda
Le bureau principal de la Société est situé à Montréal, Québec, Canada, mais les renseignements personnels qu’elle recueille et gère peuvent être traités au Canada, ou peuvent être communiqués, traités et stockés à l'extérieur du Canada et, par conséquent, être disponibles aux autorités gouvernementales dans d'autres pays en vertu des ordonnances et des lois qui y sont applicables. WSP prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que vos renseignements personnels sont protégés et conservés conformément à la politique et aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Sécurité des renseignements personnels
La sécurité de vos renseignements personnels est importante pour WSP. Elle suit les normes qu’elle juge appropriées pour protéger les renseignements personnels qui lui sont communiqués, tant pendant la transmission qu'après leur réception. Cependant, comme aucune méthode de transmission par Internet ni aucune méthode de stockage électronique n'est entièrement sécuritaire, elle ne peut garantir leur sécurité absolue. WSP prend les mesures de sécurité qu’elle juge raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé. Veuillez faire preuve de prudence chaque fois que vous lui transmettez des renseignements personnels par messagerie électronique. Le courriel n'est généralement pas un moyen sécuritaire de transférer de l'information. Par conséquent, WSP ne peut garantir que ces renseignements ne seront pas perdus ou utilisés de manière frauduleuse, et elle encourage le cryptage de courriels pour communiquer avec elle.


Candidature pour emploi chez WSP

Si vous utilisez notre site web pour soumettre votre candidature pour un emploi chez WSP, nous utiliserons l’information fournie pour traiter votre candidature et obtenir des statistiques sur le recrutement. En tant que société mondiale, nous pourrions transférer vos détails hors de votre pays de résidence et à d’autres entreprises faisant partie de notre Groupe. Nous utilisons des tiers qui gèrent certaines des fonctionnalités de notre site web dans le cadre du recrutement. Nous vous demanderons de signer une entente supplémentaire sur la vie privée si vous soumettez votre candidature pour travailler avec nous. Lorsque qu’une personne est à notre emploi, nous créons un dossier relativement à son embauche. À cette étape nous fournirons des détails sur comment nous traitons les renseignements sur nos employés et nous demanderons à l’employé de signer une nouvelle entente sur les renseignements personnels dans le cadre de leur emploi.

 

Liens et sites de tiers

Liens vers des sites externes et des sites de tiers
Le site Web de la Société peut présenter des liens vers d'autres sites Web ou vers des services qui sont hors de son contrôle et ne sont pas couverts par la politique. Si vous accédez à d'autres sites à l'aide de liens sur le site ou que vous partagez de l'information publiée sur ces sites externes, leurs exploitants peuvent recueillir des renseignements personnels qu'ils utiliseront conformément à leurs politiques respectives en matière de respect de la vie privée, lesquelles qui peuvent différer de celle de la Société. WSP n’est pas responsable des normes et pratiques des tiers et décline toute responsabilité relativement aux pratiques en matière de respect de la vie privée de ces sites Web, et vous les utilisez à vos risques et périls.

Gadgets logiciels et réseaux sociaux
Le site Web présente des éléments liés aux réseaux sociaux – boutons et gadgets logiciels (widgets) Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Google+ et Twitter – par exemple le bouton Partager et des miniprogrammes interactifs qui y fonctionnent. Ces divers éléments peuvent noter votre adresse IP, la page du site que vous consultez et créer un témoin pour que le gadget logiciel fonctionne correctement. Veuillez consulter la Politique sur les témoins de la Société pour obtenir plus d'informations. Pour des renseignements généraux sur les témoins, visitez www.allaboutcookies.org. Les éléments et les gadgets logiciels des réseaux sociaux peuvent être hébergés par un tiers ou directement sur le site. Vos interactions avec ces éléments et gadgets logiciels sont régis par la politique en matière de respect de la vie privée de l'entreprise qui les offre.

Les renseignements personnels que vous communiquez à WSP par l'intermédiaire des réseaux sociaux sont recueillis sur ces sites pour enregistrer les conversations (questions et réponses, commentaires, gazouillis) entre vous et la Société. Ils peuvent être utilisés pour répondre aux demandes de renseignements ou à des fins de statistiques, d'évaluation et de production de rapports. Les commentaires publiés qui enfreignent les lois canadiennes ou d'autres lois applicables seront supprimés et transmis aux autorités d'application de la loi. Les commentaires qui enfreignent la politique de la Société sur les commentaires seront également supprimés.


Accès et possibilités pour les utilisateurs

Les commentaires et les demandes d'information concernant l'utilisation que la Société fait de vos données sont les bienvenus. Si vous avez des questions ou des préoccupations relativement à la politique, ou si vous souhaitez examiner ou modifier vos renseignements personnels ou demander à la Société de corriger ou de supprimer les renseignements personnels en sa possession, veuillez communiquer avec elle à l'une des adresses ci-dessous :

Par courriel
privacy@wspgroup.com

Par la poste
Shoshana Rosenberg
Chef mondial de la protection des renseignements personne;s
Groupe WSP
2e étage, One Penn Plaza
New York, NY 10119, É.-U.

À moins que la loi ne l'interdise, WSP prendra toutes les mesures raisonnables pour supprimer fonctionnellement, sur demande, vos renseignements personnels de ses bases de données; elle pourrait cependant en conserver une copie à des fins d'archivage aussi longtemps que cela est nécessaire, à son avis, pour se conformer aux lois applicables. La Société répondra à votre demande d'accès à vos renseignements personnels, de leur mise à jour ou de leur suppression dans les trente (30) jours ouvrables. Toutefois, avant de pouvoir vous transmettre l'information demandée, corriger les inexactitudes ou supprimer des renseignements, elle pourra vous demander de confirmer votre identité et de lui donner d'autres détails (de manière sécuritaire) pour l’aider à répondre à votre demande.

Elle conserve vos renseignements aussi longtemps que cela sera nécessaire pour vous offrir les services ou vous transmettre les renseignements demandés dans vos communications avec elle. Elle conserve et utilise vos renseignements aussi longtemps que cela est nécessaire pour respecter ses obligations légales, régler les différends et appliquer ses ententes.


Modification à la politique en matière de respect de la vie privée

La Société peut mettre la politique à jour pour refléter les modifications à ses pratiques en matière d'information. Si la Société apporte des modifications importantes à la politique, elle vous en informera en publiant un avis sur le site avant leur entrée en vigueur. La Société vous encourage à consulter périodiquement cette page pour connaître la plus récente information sur ses pratiques en matière de vie privée. Vous pouvez ainsi visiter cette page régulièrement pour voir toute mise à jour de cette politique, ou en imprimer une copie pour vos dossiers.

La plus récente mise à jour de la présente Politique en matière de respect de la vie privée a été faite en mai 2017.

Les versions française et anglaise de la politique ont la même valeur.